Garantir le respect des normes en matière de conservation et d’accès aux archives;
Optimiser le processus d'archivage.
Attributions:
Veiller au respect des délais légaux de conservation des documents et s’assurer de leur destruction sécurisée à l’expiration de ces délais;
S'assurer auprès du prestataire externe de de la bonne prise en charge des archives physiques ( référentiel, indexation, accessibilités, protection des documents,...);
Assurer la traçabilité des accès aux archives, notamment pour éviter toute perte ou manipulation non autorisée;
Améliorer les processus de gestion documentaire pour faciliter l’accès et la récupération des informations par les employés autorisés;
Fournir un support aux différents départements pour la recherche et la consultation des archives;
Effectuer des audits réguliers pour s’assurer que les pratiques de gestion des archives respectent les procédures internes et la réglementation en vigueur;
Assurer le contrôle de la facturation mensuelle de la prestation d'archivage;
